Avantech Software
Desarrolla Scan2x desde Malta y publica la documentación técnica y los casos de la plataforma.
Procesamiento inteligente de documentos
en Colombia
Scan2x es una plataforma de procesamiento inteligente de documentos desarrollada por Avantech Software. Captura documentos, los clasifica, aplica OCR, extrae y valida datos, ejecuta reglas y prepara resultados para destinos compatibles.
Scan2x, Avantech y Cálamo
Una plataforma de Avantech evaluada por Cálamo para procesos en Colombia.
Scan2x es desarrollada por Avantech Software, empresa tecnológica europea con sede en Malta.
Cálamo trabaja con Scan2x como tecnología estratégica para evaluar soluciones de automatización documental en Colombia. El alcance de Cálamo y cualquier participación técnica de Avantech se confirman para cada proyecto.
Cálamo en Colombia
Analiza documentos, reglas, usuarios, sistemas y objetivos para preparar el alcance del proyecto.
Alcance verificable
Capacidades, integración, soporte y participación de terceros se confirman antes de cada implementación.
Información del producto en la documentación oficial de Scan2x. No se afirma una condición de distribuidor o partner autorizado.
Qué es Scan2x
Más que escanear: convierte documentos en información utilizable.
Scan2x recibe documentos físicos o digitales, reconoce su contenido y produce datos estructurados que pueden revisarse y enviarse a un destino definido. Así conecta la captura con las decisiones y workflows del proceso.
Sus capacidades de Data & AI se concentran en el documento: reconocimiento, clasificación, extracción de campos y tablas, validación, routing y preparación de datos. No representan un servicio genérico de consultoría de inteligencia artificial.
Flujo Scan2x
De la entrada al destino, con control en cada etapa.
Las fuentes, reglas, revisiones y salidas se configuran según el proceso y la edición de Scan2x aplicable.
Recibe documentos
- PDF e imágenes
- Escáner
- Carga de archivos
- API
Comprende y controla
- Clasificación y OCR
- Extracción
- Validación
- Reglas de negocio
- Workflow y revisión
Estructura resultados
- Documentos procesados
- Datos
- Metadatos
- Campos y tablas
Entrega lo acordado
- Sistemas compatibles
- Bases de datos
- Workflows
- Integraciones viables
Capacidades
Procesamiento documental configurado para el caso real.
No todas las funciones aplican a todos los proyectos; la edición, licencia, configuración y alcance se verifican durante la evaluación.
Captura y OCR
Recepción desde fuentes compatibles y reconocimiento OCR del contenido cuando corresponda.
Clasificación
Identificación del tipo documental para aplicar el procesamiento y routing definidos.
Extracción
Lectura de campos, referencias, fechas, valores, filas y columnas relevantes.
Validación
Controles de confianza, formato y reglas, con revisión humana para las excepciones configuradas.
Reglas y workflows
Decisiones, rutas y acciones configuradas para mover documentos y datos por el proceso.
Outputs y destinos
Entrega de documentos, datos y metadatos en formatos y ubicaciones confirmados técnicamente.
Integraciones
Destinos oficiales y desarrollos evaluados por separado.
Scan2x documenta mecanismos y destinos como API, servicios web, bases de datos, carpetas, email, archivos y FTP, además de ERP y CRM cuando la integración es técnicamente viable. La compatibilidad concreta depende de la edición, configuración y entorno.
Destinos y mecanismos documentados por Scan2x
ERP
CRM
Bases de datos
API y servicios web
Email
Almacenamiento
Archivos y metadatos
Carpetas y FTPIntegraciones sujetas a evaluación
Si un sistema no aparece, se revisan su API, base de datos u otros mecanismos disponibles. La viabilidad, el alcance y la responsabilidad de implementación se confirman antes de asumir un compromiso.
Casos de uso
Documentos que Scan2x puede procesar.
Ejemplos respaldados por materiales oficiales de Scan2x; los campos y resultados se validan para cada configuración.
Datos financieros estructurados
Proveedor, número, fecha, impuestos, líneas y total; con validación y output estructurado según el proceso.
Información de documentos de identidad
Clasificación y extracción de nombre, número, país, fechas y otros campos disponibles.
Contratos y documentos legales
Clasificación y extracción de referencias, fechas, partes y datos relevantes definidos.
Documentos operativos
Scan2x puede configurarse para capturar referencias, fechas, identificadores y campos de seguimiento o estado, y dirigir los resultados al workflow definido.
Estructuras repetitivas
Detección de tablas y extracción de filas, columnas, valores y campos de formularios.
Entrada, clasificación y routing
Recepción de documentos entrantes, clasificación y envío al workflow definido mediante reglas.
Experiencia de la plataforma
Casos publicados por Scan2x y Avantech.
Las referencias siguientes pertenecen al fabricante y a la plataforma; no son proyectos ejecutados por Cálamo.
Bank of Valletta
Captura estandarizada y gestionada centralmente en sucursales, con trazabilidad segura.
Ver caso completo →APS Bank
Digitalización consistente y alertas inmediatas ante documentos de identidad vencidos.
Ver caso completo →MAPFRE MSV Life
En MAPFRE Middlesea, todos los expedientes abiertos en papel se digitalizaron en menos de un año, procesando entre 1.500 y 2.000 documentos nuevos al día durante la transición.
Ver caso completo →Consulta las referencias publicadas por Scan2x. Los resultados y alcances pueden variar.
Evaluación del proyecto
Cómo se define un alcance con Cálamo.
La evaluación considera los documentos, responsables, sistemas, controles y responsabilidades del proceso real.
Diagnóstico
Se revisan entradas, documentos, sistemas, reglas y objetivos.
Diseño
Se define el flujo, los datos, las revisiones y el alcance.
Configuración requerida
Se determinan las capacidades de captura, clasificación, extracción y validación necesarias.
Integración viable
Se verifican los mecanismos disponibles y los responsables de cada destino.
Validación del alcance
Se acuerdan las pruebas, los criterios de aceptación y la participación de cada parte.
Respuestas claras
Lo esencial antes de evaluar Scan2x.
¿Para qué sirve Scan2x?
Sirve para capturar documentos, reconocer su tipo y contenido, extraer y validar datos, aplicar reglas y entregar los resultados a destinos compatibles.
¿Puede procesar documentos recibidos por email?
Sí. El email es una de las fuentes de entrada documentadas por Scan2x, junto con escáneres, cargas de archivos, dispositivos móviles y API.
¿Reemplaza los sistemas actuales?
No necesariamente. Puede preparar documentos y datos para ERP, CRM, bases de datos, carpetas, servicios web u otros destinos cuya compatibilidad se confirme.
¿La integración funciona con cualquier sistema?
No se presupone. Se revisan la API, la base de datos u otros mecanismos disponibles; la viabilidad, el alcance y los responsables de cada destino se confirman antes del proyecto.
¿Quién desarrolla Scan2x?
Scan2x es desarrollado por Avantech Software, empresa tecnológica europea con sede en Malta.
Evaluemos tu proceso documental.
Comienza con los documentos, campos, reglas, revisiones y destinos que necesita tu operación.